home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Cl… (Business) 1997 November / Software of the Month Club - Business Shareware (Volume 243) (November 1997).iso / dos / biz / EasyPlan / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-06-12  |  34.4 KB  |  813 lines

  1. **********************************************************************
  2. -> This file introduces EASI-PLAN Pro, explains how to get started 
  3.    etc. It should be read by all first-time users.
  4.  
  5. -> The file has been supplied as an integral part of the shareware
  6.    version of EASI-PLAN Pro, a financial planner for new, mid-size 
  7.    and large businesses, specially developed for use on a 
  8.    'try-before-you-buy' basis by Invest-Tech Limited. For contact 
  9.    details, see end of this file.
  10.  
  11. -> To print this file, type "PRINT README.TXT" at the DOS prompt.
  12. **********************************************************************
  13.                        
  14.                             CONTENTS
  15.                             ========
  16.  
  17. This file (README.TXT) covers the following topics in separate
  18. sections below:
  19.  
  20.         1.  WELCOME
  21.  
  22.         2.  SUPPLIED FILES
  23.  
  24.         3.  GENERAL INTRODUCTION
  25.  
  26.             3.1  System requirements & set up
  27.             3.2  Features - EASI-PLAN Micro
  28.             3.3  Features - EASI-PLAN Lite
  29.             3.4  Features - EASI-PLAN Pro
  30.             3.5  Help system
  31.             3.6  System requirements
  32.             3.7  Registration
  33.             3.8  Invest-Tech
  34.  
  35.         4.  HOW TO RUN EASI-PLAN
  36.  
  37.         5.  WHAT IS SHAREWARE ?
  38.  
  39.         6.  USER LICENCE AGREEMENT
  40.         
  41.         7.  REVISIONS TO EASI-PLAN Pro
  42.  
  43. **********************************************************************
  44.  
  45. The supplied file VENDINFO.DIZ also contains important information.
  46. It can be accessed by entering READ_ME.TXT at the DOS prompt.
  47.  
  48. **********************************************************************
  49.  
  50. 1.  WELCOME
  51. ===========
  52.  
  53. EASI-PLAN Pro is an easy-to-use software package for preparing 
  54. comprehensive and fully integrated financial projections, 
  55. budgets, funding applications, business plans etc. for five years 
  56. ahead. It can also be used for strategic planning, financial 
  57. appraisals etc. It is ideal for businesses with annual sales from 
  58. 1m to 99m pounds/dollars engaged in manufacturing, distribution 
  59. or services. 
  60.  
  61. A less powerful version of EASI-PLAN for mid-size businesses, called 
  62. EASI-PLAN Lite, contains fewer facilities and accommodates a reduced 
  63. range of variables. There is also a much simpler version called 
  64. EASI-PLAN Micro for new and very small businesses.
  65.  
  66. This version of EASI-PLAN Pro has been developed to encourage users 
  67. to explore EASI-PLAN on a 'try-before-you-buy' basis and, if found 
  68. useful, to acquire a copy of the full version of EASI-PLAN Pro 
  69. or one of its other versions. 
  70.  
  71. EASI-PLAN is NOT free software. If you continue using it after a 
  72. 30-day trial period, you must register with the author, Invest-Tech, 
  73. to upgrade to the fully-operational version. 
  74.  
  75. In return for registering, you will be upgraded to the latest 
  76. full release of EASI-PLAN and receive a spiral-bound 190+ page manual 
  77. incorporating tutorial exercises etc. and access to full support.
  78. Registration details are contained in Section 3.7 below and in
  79. the REGISTER.TXT file.
  80.  
  81. EASI-PLAN is fully protected by copyright. However, this shareware 
  82. version may be copied in its entirety and without modification 
  83. for FREE distribution to friends and, subject to the conditions set out
  84. in the VENDINFO.DIZ file, by shareware libraries etc.  This permission
  85. DOES NOT APPLY to an upgraded copy of EASI-PLAN Pro.
  86.  
  87. We hope that you find EASI-PLAN useful. Please register so as to 
  88. encourage us to develop other shareware products.
  89.  
  90.              Good luck with EASI-PLAN.
  91.  
  92.                   Brian Flanagan, Invest-Tech Limited 
  93.  
  94. **********************************************************************
  95.  
  96. 2.  SUPPLIED FILES
  97. ==================
  98.  
  99. See VENDINFO.DIZ.
  100.  
  101. **********************************************************************
  102.  
  103. 3.  GENERAL INTRODUCTION
  104. ========================
  105.  
  106. EASI-PLAN is a range of powerful, easy-to-use software package 
  107. developed by Invest-Tech Limited to help businesses of all sizes  
  108. to prepare comprehensive financial projections for three or more 
  109. years ahead.   
  110.  
  111. EASI-PLAN can also be used by professional advisers, consultants, 
  112. training organisations and financial institutions. It is suitable 
  113. for businesses engaged in manufacturing, distribution or services.
  114.  
  115. EASI-PLAN is available in three versions - Micro, Lite & Pro - to
  116. suit businesses of different sizes and complexities. The supplied 
  117. shareware version is Pro.
  118.  
  119. Based on your forecasts and assumptions, EASI-PLAN Pro compiles 
  120. integrated financial projections (P&Ls, cashflows, balance sheets 
  121. & ratios) for one year ahead on a monthly basis and, in less detail, 
  122. for a further two years on a quarterly basis and, in even less 
  123. detail, for two more years on a full-year basis. It produces numerous 
  124. management and financial reports together with graphs for many key 
  125. variables which can be displayed on the screen or printed. It 
  126. also produces reports detailing all the underlying assumptions. 
  127.  
  128. EASI-PLAN Pro incorporates facilities for graphing key results; for
  129. undertaking 'what-if' analysis; for preparing 'first-cut' three-
  130. year projections, generating a textual summary report; rolling 
  131. projections forward a month at a time; exporting an EASI-PLAN model 
  132. to Lotus 1-2-3 and other spreadsheets; spreadsheet linking; graph
  133. printing; and comparisons of actuals and projected.
  134.  
  135. EASI-PLAN is very suitable for users with limited or no prior 
  136. experience of computers or financial planning as well as for 
  137. more experienced users who do not wish to go to the very considerable
  138. trouble, or waste valuable time, developing their own planning 
  139. system on a spreadsheet. Bear in mind that EASI-PLAN involved
  140. thousands of hours of development and years of "know-how".
  141.  
  142. EASI-PLAN Pro is primarily aimed at large businesses (typically 
  143. with annual sales in the range of 1 million to 99 million pounds/
  144. dollars). A less powerful version, EASI-PLAN Lite, is available for 
  145. smaller businesses with sales from 250 thousand to 2 million pounds/
  146. dollars. A third version, EASI-PLAN Micro, is for companies or 
  147. sole traders with sales of under 250,000 pounds/dollars. 
  148.  
  149. Instead of registering EASI-PLAN Pro, you can opt to register for 
  150. EASI-PLAN Lite or Micro. See below for further information.
  151.  
  152.  
  153. 3.1  System Requirements and Set Up
  154. -----------------------------------
  155.  
  156. To run EASI-PLAN you need the following system:
  157.  
  158.  * Industry-standard PC with DOS 3.30 or higher and a hard disk.
  159.  * Micro and Lite versions of EASI-PLAN needs conventional memory 
  160.    of 640k. In addition, Pro requires 384k of expanded memory (if 
  161.    not being run from within Windows). 
  162.  * VGA, GCA, mono, Hercules or LCD display (or equivalent).  
  163.  
  164. A printer (dot-matrix, ink-jet or laser) is desirable. If you wish, 
  165. you can run EASI-PLAN as a DOS program within Windows (an icon, 
  166. EASIPLAN.ICO, has been supplied).
  167.  
  168. If, when loading EASI-PLAN Pro, it seems to hang at the initial 
  169. title screen, this is a sign that insufficient memory is available. 
  170. Refer to the Section - Securing more Memory - below for guidance on 
  171. creating more memory.
  172.  
  173. If you are using a PC with a Hercules display, you will not be able
  174. to view EASI-PLAN's graphs unless you run the supplied MSHERC.COM 
  175. before you load EASI-PLAN.
  176.  
  177. If you are running EASI-PLAN on a portable PC with a B/W LCD 
  178. display, you may need to change EASI-PLAN's video setting once it 
  179. has loaded in order to clearly distinguish the rectangular cursor 
  180. which appears when you are viewing reports on the screen. To do this, 
  181. press I (for Initialise) at the Main Menu, V (for Video) and L (for 
  182. LCD/B&W). The Manual accompanying the full version of EASI-PLAN 
  183. explains how to make these changes permanent.
  184.  
  185. If, when using EASI-PLAN, the pound symbol (£L) fails to print, i.e.  
  186. () appears instead of (£L), or is replaced by another character 
  187. e.g. #, you can make it appear by changing the character or 
  188. symbol set being used by your printer to an IBM Extended Character 
  189. Set. If the pound sign is missing, you may notice that some rows get 
  190. slightly knocked out of vertical alignment. If using a HP LaserJet or 
  191. compatible laser printer, the default symbol set (e.g. HP Roman-8) 
  192. may not print the pound sign. Check the printer manual and use the 
  193. control panel to switch to another symbol set, for example, HP IBM-US 
  194. or PCMultilingual. If using a dot-matrix printer, check the manual 
  195. for guidance and use the control panel or dip switches to alter the 
  196. character set being used. If you change the symbol or character set 
  197. you may be able to keep the new settings as your permanent or default 
  198. settings without upsetting any of your other software.
  199.  
  200. 3.2   Features - EASI-PLAN Micro
  201. --------------------------------
  202.  
  203. EASI-PLAN Micro is primarily aimed at businesses with annual sales in 
  204. the range of 50,000 to 250,000 pounds/dollars. It can handle a very 
  205. wide variety of variables and financial functions. These include the 
  206. following: 
  207.  
  208.   - Sales forecasts for up to six product/market groups which can be 
  209.     defined by the user.   
  210.  
  211.   - Provision for specifying the cost of materials/goods as percentages 
  212.     of sales and for indicating stock targets.
  213.  
  214.   - Direct labour inputs and four other user-definable direct/variable 
  215.     cost categories.
  216.  
  217.   - Fourteen user-definable categories of overhead expense.
  218.  
  219.   - Fixed assets with provision for handling depreciation, additions or 
  220.     disposals.
  221.  
  222.   - Facilities for setting different VAT rates for outputs and inputs, for 
  223.     specifying VAT payment months and for handling VAT on a cash-received 
  224.     or invoice basis.
  225.  
  226.   - Separate interest rates for cash balances, overdraft and long-term 
  227.     debt and for increasing and decreasing long-term debt.
  228.  
  229.   - Share issues, dividends, corporation tax and subsidies/grants. When
  230.     set up for a sole trader/partnership, EASI-PLAN can handle income
  231.     tax, drawings and cash introductions.
  232.  
  233.   - Facilities for phasing out opening balance sheet values and for 
  234.     setting different payment terms (ranging from cash sales to 
  235.     four+ months credit) for current-year trade creditors and debtors. 
  236.  
  237.   - Preformatted account layouts for either a limited company or a
  238.     sole trader (or partnership).
  239.  
  240. By altering or disregarding certain variables, EASI-PLAN can handle 
  241. most types of manufacturing, distribution and service businesses as 
  242. explained in its User Manual.
  243.  
  244. EASI-PLAN incorporates many special facilities including the 
  245. following:
  246.  
  247.  - QUIK-PLAN to enable a user produce first-cut projections for three 
  248.    years quickly (i.e. within about 15 minutes).
  249.  
  250.  - Fast-entry function keys for inserting constant values etc.
  251.  
  252.  - Six-page textual summary report to compliment graphs and tabular 
  253.    reports. 
  254.  
  255.  - Set-ups for laser and dot-matrix printers. 
  256.  
  257.  - Selective "what-if" or sensitivity analysis covering months and/or 
  258.    quarters for the three years. 
  259.  
  260.  - Facility to suppress the printing of rows which contain zero 
  261.    values.
  262.  
  263.  
  264. 3.3   Features - EASI-PLAN Lite
  265. -------------------------------
  266.  
  267. EASI-PLAN Lite is primarily aimed at businesses with annual sales in 
  268. the range of 250,000 to 2,000,000 pounds/dollars. It uses 000's pounds  
  269. /dollars instead of single units as its basic currency denomination. 
  270. It can handle a much wider variety of variables and financial functions 
  271. including the following: 
  272.  
  273.   - Sales forecasts for up to ten product/market subgroups within two 
  274.     main groups which can be defined by the user.  Different VAT rates 
  275.     can be set for each main group. 
  276.  
  277.   - Provisions for specifying the cost of materials/goods as percentages 
  278.     of sales and for indicating stock targets for each main group.
  279.  
  280.   - Direct labour inputs and four other user-definable direct/variable 
  281.     cost categories.
  282.  
  283.   - Nineteen user-definable categories of overhead expense.
  284.  
  285.   - Fixed assets with provision for handling depreciation, finance 
  286.     leases and additions or disposals.
  287.  
  288.   - Facilities for setting different VAT rates for inputs & capex, 
  289.     for specifying VAT payment months and for handling VAT on a
  290.     cash-received or invoice basis.
  291.  
  292.   - Separate interest rates for cash balances, overdraft and long-term 
  293.     debt and for increasing and decreasing long-term debt.
  294.  
  295.   - Share issues, dividends, corporation tax and subsidies/grants.
  296.  
  297.   - Facilities for phasing out opening balance sheet values and for 
  298.     setting different payment terms (ranging from cash sales to 
  299.     four+ months credit) for four groups of current-year trade 
  300.     creditors and debtors. 
  301.  
  302.   - Preformatted account layouts for either a limited company or a
  303.     sole trader (or partnership).
  304.  
  305. By altering or disregarding certain variables, EASI-PLAN can handle 
  306. most types of manufacturing, distribution and service businesses as 
  307. explained in its User Manual.
  308.  
  309. EASI-PLAN Lite incorporates the following additional facilities:
  310.  
  311.  - Fast-entry function keys for inserting incrementing assumptions 
  312.    in various forms etc. e.g. initial value increased by a fixed 
  313.    percentage each month.
  314.  
  315.  - The six-page textual summary report can be printed directly or 
  316.    exported as an ASCII file for inclusion in other documents.
  317.  
  318.  - An advance facility to enable rolling 12-month projections to be 
  319.    maintained without having to re-enter assumptions.
  320.  
  321.  - Assumptions and projections can be exported to Lotus 1-2-3 and 
  322.    many other spreadsheets for editing, desktop publishing, 
  323.    consolidation etc. 
  324.  
  325.  - Global, as well as selective, "what-if" or sensitivity analysis 
  326.    covering months and/or quarters for the three years. 
  327.  
  328. Users can register to acquire Lite or Micro instead of Pro. 
  329. They can also upgrade from Lite, at a discount to its 
  330. normal price, to Pro when they outgrow Lite. 
  331.  
  332.  
  333. 3.4  Features - EASI-PLAN Pro
  334. -----------------------------
  335.  
  336. EASI-PLAN Pro is the most powerful version in the EASI-PLAN range. It
  337. is suitable for larger businesses, professional advisers etc. It is 
  338. mainly aimed at businesses with annual sales of between 1 million and 
  339. 99 million pounds/dollars. 
  340.  
  341. Pro handles many more variables than Pro - it contains 10,500 
  342. built-in formulae (vs. 6,500 for Lite) and can accommodate up to 3,000 
  343. assumption values (vs. 2,000 for Lite).   
  344.  
  345. Pro has additional facilities including:
  346.  
  347.  - Projections for five years instead of three.
  348.  
  349.  - Special graph printing utility which gives users a higher degree 
  350.    of control over the appearance of graphs than is possible by 
  351.    using Pro in conjunction with DOS's Graphics program.
  352.  
  353.  - Facility for comparing monthly actuals and projections with 
  354.    additional reports and related graphs. 
  355.  
  356.  - Special function key for entering assumptions based on a 
  357.    seasonal pattern etc. specified by the user.
  358.  
  359.  - Facilities to defer the actual cash payments relating to 
  360.    certain categories of expenses, capital expenditure, grant 
  361.    receipts, dividends etc. in some of the Monthly Assumption 
  362.    Reports.
  363.  
  364.  - Automatic importation of data from spreadsheets using a
  365.    a file linking technique.
  366.  
  367. Pro uses more memory than Pro or Micro. It requires 384k or more of 
  368. expanded memory (EMS) or needs to be run as a DOS program from 
  369. within Windows.
  370.  
  371. Users can register to acquire Lite instead of Pro. They can upgrade, 
  372. at a discount to its normal price, to Pro when they outgrow Lite. 
  373.  
  374. 3.5  Help system
  375. ----------------
  376.  
  377. EASI-PLAN is entirely menu-driven and incorporates very 
  378. comprehensive context-sensitive help facilities. These include 
  379. extensive menu prompts, error trapping, on-line Help Pages, pop-up 
  380. Hint & Guidance Windows and annotated variable descriptions. 
  381.  
  382.  
  383. 3.6  Specification   
  384. ------------------
  385.   
  386.   =================================================================
  387.                                      Micro    Lite     Pro
  388.   -----------------------------------------------------------------
  389.    Number of reports                 29        30       31  
  390.    Number of graphs                  13        14       20  
  391.    Approximate maximum number 
  392.    of user assumptions               1,200     2,000    3,000 
  393.    Approximate total number of 
  394.    built-in formulae                 4,000     6,500    10,500 
  395.   ==================================================================
  396.         
  397.  
  398. 3.7  Registration                     
  399. -----------------
  400.  
  401. EASI-PLAN Pro is not FREE software. If you decide that you would 
  402. like to retain and continue to use EASI-PLAN after a 30-day trial 
  403. period, you must register with Invest-Tech, the author and 
  404. copyright holder. 
  405.  
  406. Invest-Tech Limited is a member of the Association of Shareware 
  407. Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware principle 
  408. works for you. If you are unable to resolve a shareware-related problem 
  409. with an ASP member by contacting the member directly, ASP may be able to 
  410. help. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with 
  411. an ASP member, but does not provide technical support for members' 
  412. products. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, 
  413. Muskegon, MI 49442-9427 USA, FAX 616-788-2765 or send a CompuServe 
  414. message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  415.  
  416. In return for registering, you will be upgraded to the latest 
  417. fully-operational release of EASI-PLAN Pro with its 190+ page 
  418. spiral-bound printed manual (incorporating tutorial exercises etc.) 
  419. and gain access to full support.
  420.  
  421. The Registration Fees for EASI-PLAN are given below. See REGISTER.TXT 
  422. for further details.
  423.  
  424.     ===========================================================      
  425.                              Fee (IR)    Fee (stg)    Fee (US$)
  426.                                Pounds       Pounds         See
  427.                             See Notes    See Notes       Notes
  428.     ----------------------------------------------------------
  429.     EASI-PLAN Micro                30           30          45
  430.     EASI-PLAN Lite                 45           45          70
  431.     EASI-PLAN Pro                  60           60          95
  432.     ----------------------------------------------------------
  433.     Note 1  Plus VAT at 21% for Irish customers and for purchasers 
  434.             in other EU States who are NOT registered for VAT.
  435.  
  436.     Note 2  No VAT applies to customers in EU States (other than
  437.             Ireland) who are registered for VAT and who quote their 
  438.             VAT number at time of ordering.            
  439.         
  440.     Note 3  No VAT applies to purchasers outside the EU.    
  441.     
  442.     Note 4  Users outside the UK and Ireland should add 10% to
  443.             cover additional post and packing.
  444.  
  445.     Note 5  You can also register EASI-PLAN Pro via "PsL" (Public 
  446.             software Library) or CompuServe (see REGISTER.TXT for 
  447.             further details).
  448.  
  449. You can also upgrade and register directly with Invest-Tech via 
  450. our World Wide Web (WWW) site on the Internet using a credit 
  451. card and its special built-in forms. See bottom of file for 
  452. details of its location.  Our Web site, called PlanWare, 
  453. contains downloadable versions of *ALL* our financial planners 
  454. for businesses and the home. It also offers useful advice in 
  455. the form of text files on such topics as business planning, 
  456. cashflow forecasting etc. as well as lots of other interesting 
  457. stuff.
  458.  
  459. 3.8  Invest-Tech Limited
  460. ------------------------
  461.  
  462. We are management consultants specialising in financial and 
  463. business planning software. Formed in 1983, Invest-Tech is a 
  464. Registered Practice within the Institute of Management Consultants 
  465. in Ireland. Our banker is Bank of Ireland, Dublin, and our auditors 
  466. are Deloitte & Touche, Dublin.
  467.  
  468. Shareware versions of EASI-PLAN Micro and Lite are also available.
  469. Look for files called EASI*.ZIP.
  470.  
  471. In addition to EASI-PLAN Micro, Lite and Pro, our range of financial 
  472. planning software includes the following products:
  473.  
  474. PERS-PLAN: A personal or household cashflow and financial 
  475.            planner which can be used to plan 12 months ahead. It 
  476.            accommodates a very wide range of income and expenditure 
  477.            variables and can handle income tax, interest, credit 
  478.            card calculations etc. Supplied with a 90-page manual. 
  479.            Price: 20 pounds (sterling or Irish) excluding VAT (US$30).
  480.            A shareware version in a file called PERSP*.ZIP is 
  481.            available.
  482.  
  483. YOUR-PLAN: Shareware version of PERS-PLAN available from good 
  484.            libraries in the UK, US etc. Only covers a six month 
  485.            period and handles fewer variables than PERS-PLAN.
  486.            Look for a file called YOURP*.ZIP.
  487.  
  488. BANK-PLAN: Specialist cashflow planner for small businesses covering
  489.            12-months ahead. Runs 'stand-alone' with similar general
  490.            structure to EASI-PLAN. Compliments EASI-PLAN. Price: 30
  491.            pounds (sterling or Irish) excluding VAT (US$45).
  492.            Shareware version is available - look for a file called 
  493.            BANKP*.ZIP.
  494.  
  495. CASH-PLAN: More powerful and advanced version of BANK-PLAN aimed at
  496.            larger businesses. Price: 50 pounds (sterling or Irish)             
  497.            excluding VAT (US$80).
  498.  
  499. FIN-PLAN:  Wide range of comprehensive and fully-integrated
  500.            financial planners (P&Ls, cashflows, balance sheets,
  501.            ratios etc.) covering 12-months plus 8/16 quarters. 
  502.            Versions are available to run on Lotus 1-2-3 (any
  503.            release for DOS or Windows). 
  504.            Extensive menus with numerous features and facilities. 
  505.            Easily expanded by user. Price: 50 pounds (sterling 
  506.            or Irish) excluding VAT (US$80).
  507.  
  508. Comprehensive descriptions, specifications and 'demos' are
  509. available for each of the foregoing products.
  510.  
  511. **********************************************************************
  512.  
  513. 4.  HOW TO RUN EASI-PLAN 
  514. ========================
  515.  
  516. EASI-PLAN can be installed via Windows (recommended) or DOS.
  517.  
  518. Via Windows:
  519. -----------
  520. a) Unzip the supplied archive file "EASI*.ZIP" (most probably you have 
  521. already done this if you are reading this message). 
  522. b) Move all the extracted files into a new sub-directory (EASIP3 is 
  523. the recommended name).
  524. c) Use Program or File Manager ("File | Run") to run "Easiplan.exe". 
  525. This installation program will extract files, create a new Program 
  526. Group, and set up icons for EASI-PLAN and its text files within this 
  527. Group. 
  528. d) Switch to the EASI-PLAN Program Group, click on the "Try Easi-Plan" 
  529. icon and away you go.. 
  530.  
  531. Via DOS:
  532. -------
  533. a) Unzip the supplied archive file "EASI*.ZIP" (most probably you have 
  534. already done this if you are reading this message). 
  535. b) Move all the extracted files into a new sub-directory (EASIP3 is 
  536. the recommended name).
  537. c) Unzip a further file called "EASIPLAN.EXE" which will be located 
  538. within the EASIP3 sub-directory. Note that this is another archive 
  539. file and is NOT an executable - if you try to run it directly from DOS 
  540. as an executable you will get an error message.
  541. d) Run an introductory program called GO.BAT by typing "GO". This will 
  542. lead you into EASI-PLAN. If your PC uses a very old display, do not 
  543. select this option - choose  e) below.
  544.  
  545.     *or*
  546.  
  547. e) Type "EP MASTER" to load EASI-PLAN along with a set of specimen 
  548. assumptions in a file called MASTER.ASS.
  549.  
  550. If you register your copy of EASI-PLAN and wish to continue 
  551. running it through DOS, you should type "EP X". Press RETURN to 
  552. ignore the 'File does not exist' message and then use the cursor 
  553. keys and RETURN to select the desired *.ASS file in response to the 
  554. instruction "Enter Data File Name" which appears at the top of the 
  555. screen. If more than five such data files exist, press the F3 
  556. Function Key to display them all within a larger window.
  557.  
  558. Things to know before exploring EASI-PLAN 
  559. -----------------------------------------
  560. Before exploring EASI-PLAN, you need to know that:
  561.  
  562.         All commands are executable from a Main Menu, sub-menus
  563.         or function key menus. At any stage, the Main Menu can be
  564.         retrieved by pressing the F10 function key once. You can
  565.         access context-sensitive Help Pages by pressing F1 at any
  566.         time.
  567.  
  568.         Whenever a report is being displayed on the screen, you can
  569.         use certain function keys to perform the actions explained 
  570.         in the menu strip displayed at the bottom of the screen.
  571.         Additional function key commands can be used to call up 
  572.         special facilities for entering data etc. These can be 
  573.         accessed by holding down the ALT key on the keyboard while 
  574.         tapping one of the indicated function keys (press ALT+F1 
  575.         for help).
  576.  
  577. If you get lost at any stage, try pressing the function key F10 
  578. to return to the Main Menu. If a system error is encountered, 
  579. press the RETURN key (or CTRL+BREAK) and then F10. If a 'secured 
  580. cell' message is encountered, press RETURN to clear it.
  581.  
  582. Securing More Memory
  583. --------------------
  584. EASI-PLAN needs basic RAM and possibly some expanded memory depending 
  585. on the type of processor being used etc. etc. The best bet is to try 
  586. and run it with your PC's normal configuration. 
  587.  
  588. *ONLY* consult the remainder of this Section if EASI-PLAN takes more 
  589. than two minutes to load *AND* if the hard disk seems to be continually 
  590. starting and stopping. To skip the remainder of this Section, press PgDn 
  591. three or four times.
  592.  
  593. If you are concerned about memory availability and if the shareware
  594. version of EASI-PLAN Pro loads satisfactorily, the full version of Pro
  595.  
  596. To check your PC's memory allocation before running EASI-PLAN, type "MEM"
  597. at the DOS prompt.
  598.  
  599. To run EASI-PLAN, you must have 640K conventional memory and 384K, or
  600. more, of "free" expanded memory. If you use a 386 (or higher) PC, you can
  601. easily re-configure some of its extended memory as expanded (see your PC
  602. or DOS manual or DOS's Help about EMM386.EXE, or contact your dealer) by
  603. entering the following line into your CONFIG.SYS file:
  604.  
  605.                    device=C:\dos\emm386.exe xxx
  606.  
  607. where C is the drive containing DOS and xxx is the amount
  608. of 'free' expanded memory (EMS) required e.g. 512, 640 etc.
  609.  
  610. (Make a spare floppy "system disk" before you change CONFIG.SYS in case
  611. you make a typing error etc. - see DOS manual for further details)
  612.  
  613. When inserting this line, place it after the line relating to HIMEM and
  614. before any lines which refer to drivers which use EMS. If appropriate,
  615. remove any other lines referring to expanded-memory managers.
  616.  
  617. If you (a) use MS-DOS 5 or 6; (b) have loaded DOS 'high'; and (c) are not
  618. running any memory-consuming utilities or TSRs or have loaded them
  619. 'high', you might have sufficient 'free' conventional memory to run
  620. EASI-PLAN without any expanded memory. To experiment, allow a maximum of
  621. 3 minutes for EASI-PLAN to load and make sure that there is at least 1mb
  622. of free space on the hard disk to enable EASI-PLAN to create up to 600k
  623. of 'virtual' memory there.
  624.  
  625. The relationship between EASI-PLAN's memory and loading time is complex.
  626. As a benchmark, it should not take more than 1.5 minutes. to load
  627. EASI-PLAN (from entering the run command to seeing its Main Menu) on a
  628. 286 PC. On a 486 PC, this time will be much less. The following table
  629. indicates some possible combinations of conventional memory and expanded
  630. memory (EMS) and their effect on loading time:
  631.                                                     Likely
  632. "Free" Conventional        "Free" EMS (not XMS)     load time
  633. -------------------        --------------------     ---------
  634.     522                    576 or less              Unacceptable
  635.     522                    640                      Fast
  636.     522                    704 or more              Very fast
  637.     564                    448 or less              Unacceptable
  638.     564                    512                      May be OK
  639.     564                    576                      Fast
  640.     564                    640 or more              Very fast
  641.     600                    384 or more              Fast to very fast
  642.     600+                   None                     Worth trying
  643.  
  644. When memory is 'tight', the use of a disk compression utility may slow
  645. the loading of EASI-PLAN.
  646.  
  647. The only real way of checking whether EASI-PLAN will load satisfactorily
  648. with a particular setup is to try it !!!!!
  649.  
  650. You can run EASI-PLAN very satisfactorily as a DOS program within Windows
  651. in its Enhanced Mode without creating any expanded memory. If you use
  652. Standard Mode, you must use EMM386 to create some expanded memory and you
  653. may need to create/edit a PIF file.
  654.  
  655. If you encounter an out-of-memory message, try freeing up additional hard
  656. disk space to accommodate further 'virtual' memory especially if you
  657. appear to have adequate "free" conventional memory and EMS.
  658.  
  659. If you have installed EASI-PLAN to the compressed part of a hard disk and
  660. it is loading very slowly, consider re-installing it to the (faster)
  661. uncompressed portion of this disk.
  662.  
  663. Running the registered version of EASI-PLAN through Windows
  664. -----------------------------------------------------------
  665. (This is only relevant if you have remotely upgrade your copy of 
  666. EASI-PLAN to the registered version and wish to run it on an ongoing 
  667. basis through Windows - see Register.txt and the Upgrade command in 
  668. the Main Menu.)
  669.  
  670. If you are already running the shareware version of EASI-PLAN through 
  671. Windows, you will *still* need to follow most of the procedure 
  672. described below. You should open the Properties box for your 
  673. installed copy of EASI-PLAN (click on the EASI-PLAN icon and use 
  674. Program Manager's File Properties command) and then follow the 
  675. instructions given below for steps 4 & 5.
  676.  
  677. To set up the registered version of EASI-PLAN to run within Windows, 
  678. run Program Manager and proceed as follows:
  679.  
  680.   1. Select the Applications Group which you want to contain EASI-PLAN.
  681.   2. Select File and New options from the Program Manager's menu.
  682.   3. When the New Program Object box appears, select Program Item
  683.      and OK.
  684.   4. When the Program Item Properties box appears, proceed as
  685.      follows:
  686.       
  687.      - Type "EASI-PLAN Pro" as the Description.
  688.      - Type "C:\EASIP3\EP X" as the Command Line. Make sure you enter
  689.        a single space between EP and X. This command assumes that
  690.        EASI-PLAN has been installed to the EASIP3 sub-directory on
  691.        a hard disk called C.
  692.      - Enter "C:\EASIP3" as the Working Directory.
  693.      - Select Change Icon and select OK when the Change Icon message
  694.        box appears.
  695.      - When the next Change Icon box appears, enter
  696.        "C:\EASIP3\EASIPLAN.ICO" as the File Name and select OK.
  697.      - Once you return to the Program Item Properties box select
  698.        OK twice to complete installation.
  699.  
  700.    5. To run EASI-PLAN within Windows, double-click on its icon and 
  701.       wait while it loads. Press RETURN to ignore the 'File does not 
  702.       exist' message and then use the cursor keys and RETURN to select 
  703.       the desired *.ASS file in response to the instruction 'Enter 
  704.       Data File Name" which appears at the top of the screen. If more 
  705.       than five such data files exist, press the F3 Function Key to 
  706.       display them in a larger window.
  707.  
  708. ***** If using Windows 3.1 - WATCH OUT ****
  709.  
  710. If you try to display graphs when running EASI-PLAN in a DOS Window 
  711. within Windows 3.1 (i.e. less than full screen) when running in 
  712. Enhanced Mode, the graphs may not show and the display may lock. To 
  713. unlock it, return to a full DO screen by pressing ALT+RETURN. Always 
  714. use a DOS full screen when displaying EASI-PLAN graphs.
  715.  
  716. Using a LCD display
  717. -------------------
  718. If you are running EASI-PLAN on a portable PC with a LCD display, you
  719. will probably need to change EASI-PLAN's video setting once it has loaded
  720. in order to clearly distinguish the rectangular cursor which appears when
  721. you are viewing reports on the screen. To do this, press I (for
  722. Initialise) at the Main Menu, V (for Video) and L (for LCD/B&W). The
  723. Manual explains how to make these changes permanent.
  724.  
  725. Other Information
  726. -----------------
  727. The following text files contain more detailed information about
  728. EASI-PLAN etc.:
  729.  
  730.   Register.txt     -   Registration details, form etc.
  731.   Readme.txt       -   Extensive introduction to EASI-PLAN
  732.   Manual.txt       -   Comprehensive manual
  733.   Picprt.txt       -   Guidance on using PICPRT graph printing utility
  734.  
  735. To read a text file:
  736.  
  737.   - Enter "TYPE *.TXT|MORE"
  738.   *or*
  739.   - Use DOS Edit or Windows Notepad.
  740.  
  741. **********************************************************************
  742.  
  743. 5.  WHAT IS SHAREWARE ?
  744. =======================
  745.  
  746. "Shareware" is a method of software distribution designed to
  747. give users a chance to test a package before purchase at a very
  748. competitive price. Copyright rules apply to shareware and the
  749. authors retain all the rights except as indicated in their 
  750. licence agreements. As you will see from EASI-PLAN, shareware does 
  751. not signify cheap (in the nasty sense) or poor quality software.
  752.  
  753. **********************************************************************
  754.         
  755. 6.  USER LICENCE AGREEMENT
  756. ==========================
  757.  
  758. See VENDINFO.DIZ.
  759.  
  760. **********************************************************************
  761.  
  762. 7.  REVISIONS TO EASI-PLAN Pro
  763. ================================
  764.  
  765. r2.0   27th March 1994
  766. ----------------------
  767. First shareware release of EASI-PLAN Pro.   
  768.  
  769. r3.0   23rd February 1995
  770. -------------------------
  771. A major upgrade. Improvements include:
  772.  
  773.  - Range of financial variables has been extended.
  774.  - Textual Summary Report includes more ratios.
  775.  - User can opt to use account formats for sole trader as an alternative
  776.    to those for a limited company. 
  777.  - The printing of unused rows in reports can be suppressed.
  778.  - Many minor changes to Help Notes, menu prompts, Help Pages
  779.    and text files.
  780.  
  781. r3.2   10th September 1995
  782. --------------------------
  783. Minor improvements. Introduction of remote upgrading capability.
  784.  
  785. r3.3  15th October 1995
  786. -----------------------
  787. Minor changes. Addition of info on Web site etc.
  788.  
  789. r4.0  6th June 1997
  790. -------------------
  791. Minor changes.
  792.  
  793. **********************************************************************
  794. EASI-PLAN Pro (c) Copyright Invest-Tech Limited 1992-97   
  795. All Rights Reserved     
  796.  
  797.     Invest-Tech Limited  
  798.     27 Ardmeen Park, Blackrock, Co. Dublin, Ireland
  799.     
  800.     Irish Tel: 01-283 4083      UK Tel: 01232-315454
  801.       (Call 9 to 9 weekdays and 10 to 6 weekends - GMT/BST)  
  802.     Fax: 278 2391 
  803.       Fax codes: Irish:01-  UK:00-353-1-  Inter'l:+353-1-
  804.     
  805.     CompuServe: 100606,2665
  806.     Internet:      brianf@iol.ie
  807.     WWW Site URL:  http://www.planware.ie/resource/planware
  808.  
  809. **********************************************************************
  810.  
  811.           To print this file, type "PRINT README.TXT"
  812.                *** End of README.TXT file ***
  813.